PORTFOLIO

Klaartje Brouns
CASE 01

Ondersteuning van IT-profielen bij persoonlijke ontwikkeling

Rol: UX-denker (mensgericht) & coach
Tools: Coachinggesprekken, observatie, gedragsanalyse

Context

Als docent/coach aan de Karel de Grote Hogeschool werkte ik met IT-studenten met leerstoornissen, ASS of faalangst. Velen voelden zich verloren in een systeem dat weinig aansloot bij hun noden.

Uitdaging

Hoe creëren we een veilige, motiverende leeromgeving waarin studenten tot hun recht komen?

Aanpak

  • Dieptegesprekken over studeerbaarheid, stress en motivatie
  • Observaties van groepsdynamiek en gedragspatronen
  • Analyse van terugkerende obstakels in leerflow
  • Co-creatie van duidelijke check-ins, peer-feedback formats en visuele reminders
  • Intro Agile/Scrum in Graduaat IoT: sprints, stand-ups, reviews & retros afgestemd op leercontext

Impact

  • Meer zelfvertrouwen en betrokkenheid
  • Minder uitval
  • Een veiligere leeromgeving, zowel sociaal als cognitief
CASE 02

Efficiëntere onboarding voor SaaS-klanten

Rol: UX-denker & procesoptimalisator
Tools: Interviews, journey mapping, Notion

Context

Bij een digitaal boekhoudkantoor verliep onboarding voor nieuwe klanten en medewerkers onduidelijk en foutgevoelig.

Uitdaging

Hoe ontwerpen we een onboardingflow die rust, duidelijkheid en efficiëntie brengt?

Aanpak

  • Interviews met teamleden en klanten
  • Mapping van bestaande flows met knelpunten en leemtes
  • Testing van prototypes in korte cycli
  • Documentatie en communicatieflows herwerkt in Notion
  • Heldere tone-of-voice en visuele structuur

Impact

  • Onboardingtijd daalde met 25%
  • Minder vragen voor support
  • Meer rust bij medewerkers én klanten
"Eindelijk een onboarding die klopt met wat ik nodig heb."
CASE 03

Structuur brengen bij zelfstandige vrouwen met jonge kinderen

Rol: Systemisch UX-coach & structuurdenker
Tools: Interviews, flow mapping, Notion, Mailerlite, Tactiq

Context

Zelfstandige vrouwen met jonge kinderen zochten manieren om rust, overzicht en grip te krijgen — maar hun tools pasten zich niet aan aan hun realiteit.

Uitdaging

Hoe creëren we een digitale werkstructuur die meebeweegt met hun energie en ritme?

Aanpak

  • Gesprekken over werkritme, mentale belasting en denkstijl
  • Mapping van de werkdag en onderliggende stresspunten
  • Co-creatie van systemen in Notion & Mailerlite
  • Inzet van Tactiq om inzichten en quotes vast te leggen
  • Iteratieve feedbackrondes

Impact

  • Meer overzicht en rust
  • Betere werk-privé-integratie
  • Tools werden gedeeld binnen netwerken en breder hergebruikt
CASE 04

Optimalisatie van Notion-template op basis van gebruikservaring

Rol: UX Researcher & tooloptimalisator
Tools: Feedbackloops, screen recordings, Notion, Tactiq

Context

Ik ontwikkelde een Notion-template voor freelancers die eenvoud zochten, maar de eerste versie werd als te complex ervaren.

Uitdaging

Hoe herstructureren we het systeem zodat het intuïtief aanvoelt en meedenkt?

Aanpak

  • Interviews met gebruikers
  • Screen recordings via Loom
  • Analyse van verwarring en navigatieproblemen
  • Visuele herstructurering, rust in layout, inline tooltips
  • Observaties en quotes vastgelegd via Tactiq

Impact

  • Hogere tevredenheid en snellere adoptie
  • Meer gebruikers die het systeem aanpasten aan hun eigen workflow
"Het lijkt alsof het systeem met mij meedenkt."
BONUS CASE

Yield – AI als sparringpartner in coaching & UX-denken

Rol: Ontwerper & tester van custom AI-toepassing
Tools: OpenAI GPT, prompt design, coaching frameworks

Context

Yield ontstond als antwoord op een persoonlijke behoefte aan focus en structuur bij denkwerk. Ik bouwde een eigen GPT die fungeerde als sparringpartner — én hielp ook andere professionals om AI als denkhulpmiddel te leren inzetten.

Uitdaging

Kan AI helpen om complex denken te ordenen, zonder menselijkheid te verliezen?

Aanpak

  • GPT gebouwd met custom instructies, geheugen, contextherkenning en persoonlijke tone-of-voice
  • Getest in coaching, UX-denken en creatieve strategie
  • Feedbackloops toegepast op taal, ritme, instructieverwerking en emotionele afstemming
  • Promptstructuren ontworpen die helpen bij synthese, reflectie en actiegericht denken

Impact

  • Helderheid en structuur bij persoonlijk en professioneel denkwerk
  • Andere coaches en zelfstandigen begeleid in het ontwerpen van hun eigen "Yield"
"Alsof ik met mezelf praat, maar helderder, rustiger en meer gefocust."